Les Écureuils ont tenu leur assemblée générale le jeudi 24 septembre 2015.
Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas pu se libérer, voici le compte rendu de ce bilan annuel.
Pour toute question ou commentaire, n'hésitez pas à prendre contact avec les membres de l'association via le blog ou en nous écrivant à l'adresse lesecureuilsdeneffies@gmail.com
Bonne lecture !
Remarque : Vous trouverez en fin de message le même document (sous forme d'image) téléchargeable en cliquant dessus (clic droit > enregistrer sous).
Procès verbal de l'assemblée
générale
du 24 septembre 2015
Membres présents : 13
Membres du
bureau : I. Choque (présidente), A. Bouillé (vice-présidente, excusée), Laurence Fernandes (secrétaire), A.
Staut (secrétaire adjointe, excusée), G. Montuelle (trésorière, excusée), Ch. Brossé (trésorier adjoint)
Enseignants : Mme Gawron (directrice de
l’école, excusée)
Membres actifs : L.
Ceberan, C. Azzopardi (excusée), D. Barret, N. Fredureux, E. Fernandes Soares,
J. Fraise, E. Peters, L. Flett, M. Fournier, M. Paya, B. Hoang
I ) Buts et objectifs de l'association
Isabelle Choque, en tant que présidente de l’association pour
2014-15, prend la parole et remercie les parents présents, ainsi que la mairie
pour le prêt exceptionnel de la salle. Elle excuse l’absence de Mme Gawron,
qui a été retenue. Elle explique que l’association, coopérative scolaire de
l’école, fonctionne comme une « caisse » (avec des rentrées d’argent d’une part
via les cotisations des familles, fixée à 5 €/famille et les recettes des
manifestations organisées, et des sorties d’argent via les factures des sorties
de l’école et les dépenses liées aux manifestations.).
Elle fait remarquer qu’en l’absence de coopérative, d’autres
écoles préfèrent demander à chaque parent de verser les sommes nécessaires à
chaque sortie. L’avantage de la coopérative scolaire est que l’argent récolté
sert à tous, sans discrimination.
L’association se compose d’un Bureau et d’un Conseil
d’administration. Le Bureau est constitué de 3 membres officiels : président,
secrétaire et trésorier, aidés chacun d’un adjoint. Isabelle Ch. présente les
membres de l’ancien Bureau ainsi que les personnes pressenties pour reprendre
les fonctions vacantes. En effet, le travail démarrant très tôt dès la rentrée
(mise à jour des cahiers, demande des cotisations, organisation du calendrier,
etc.), l’association s’est organisée pour se doter d’un Bureau de transition en
attendant la nomination officielle par le CA (conseil d’administration). Laurence
Fernandes, ancienne secrétaire, se propose de reprendre la présidence, à moins que
quelqu’un d’autre ne se manifeste.
La Bureau organise la vie administrative de l’association.
Le CA se réunit pour prendre les décisions, environ 2 fois par
trimestre pour définir les grandes lignes. Le reste du travail s’organise en
petits groupes de manière informelle.
Les moyens de communication de l’association :
1)
Le cahier de liaison (1 par
famille)
2) Les tableaux d’affichage (1 à l’école, 1 à l’ALP)
3)
Le blog des Écureuils :
http://lesecureuilsdeneffies.blogspot.fr/
II ) Rapport moral
Cette année encore l’association a rempli ses objectifs
inscrits dans ses statuts, à savoir qu’elle a pu financer les divers projets
des enseignants et a su rester bénéficiaire.
Le bilan financier est distribué aux parents.
A) Rappel des
projets réalisés par l’école 2014-2015
1) Sorties
-
La maman des poissons.
-
Aqua pêche
-
Accrobranche
-
Parc Le Teilh
-
Sortie à la ferme
2) Intervenants dans l’école
-
Pisciculture chez les PS/MS
-
Sécurité routière/1ers secours (toutes les classes sauf
les tout petits)
3) Projet pédagogique autour de la musique et du rythme,
avec l’aide de
J.-F. Doann Huu (intervenu dans toutes
les classes
depuis janvier jusque fin juin), a débouché sur le spectacle de fin d’année.
Plusieurs parents demandent s’il serait possible de faire le
spectacle en plein air (école ou place Jean Jaurès), pour ne pas subir la
chaleur suffocante de la salle des Fêtes. L’association propose d’en parler
lors du conseil d’école.
B) Réalisations
de l’association en 2014-2015
1. Manifestations
et projets de l’association
(voir
tableau du bilan)
2. Un
blog a été créé :
Le but
est de doter l’association d’un moyen de
communication plus
moderne et plus souple que le cahier,
car il permet de
diffuser plus facilement d’autres types
d’informations, comme
des photos ou les comptes-rendus de
réunions.
3.
L’association a pour la 1ère fois décidé de séparer la
kermesse du spectacle de
fin d’année, en concertation avec
la directrice en cours
d’année, pour des raisons pratiques,
l’idée étant d’offrir
une journée de jeux où tout est permis
aux enfants (la
kermesse), bien distincte de celles où on leur
demande d’être sur leur
31 pendant le spectacle. Les plus
petits ont également
beaucoup de difficultés à rester éveillés
en faisant les deux sur
la même après-midi. L’association se
propose de conserver
deux dates également pour 2015-16,
mais souhaite en
discuter en conseil d’école avec les
enseignants au
préalable.
III) Rapport financier
Isabelle Choque invite les
parents à examiner le bilan financier (disponible en fin de message).
Recettes : 13 794 € dont 3000 € de subventions de la municipalité (2400 €
de subvention de fonctionnement + 600 € pour le carnaval)
Dépenses : 11 327 € dont un peu plus de 3000 €
pour le projet pédagogique de l’année
Bénéfice annuel : env.
2500 € (supérieur à l’année dernière)
Manifestations
- En plus des manifestations habituelles, l’association a
introduit un projet de vente de sacs et un atelier de chocolats de Pâques. S’ils n’ont pas permis de récolter beaucoup
d’argent, l’association a reçu de bons retours.
- Toutes les manifestations ont permis de récolter
respectivement plus d’argent que l’année dernière, sauf Carnaval.
IV ) Projets a venir :
A. Projets de l'école : pas encore fixés par les enseignants
(conseil d’école en novembre 2015)
B.
Activités prévues par
l’association pour 2014-2015
Le calendrier
des manifestations est distribué à l’assemblée (voir
annexe) :
- Halloween (sous forme de défilé aux lampions, avec goûter dansant et
piñata cette année)
- Photographe. Le passage du photographe est prévu pour le lundi 9
novembre.
Un parent
sachant que son enfant sera absent le jour J demande
s’il est possible de
modifier la date. Isabelle Ch. explique que le
photographe ayant un
calendrier très chargé, cela est impossible
et propose d’exposer le
problème directement à la directrice.
- Deux lotos sont prévus sous réserve de l’énergie disponible.
-
L’association n’a pas fixé de
date pour Carnaval cette année car elle ne souhaite pas porter l’organisation à
elle seule. Rendez-vous sera pris pour discuter avec M. le Maire. Les parents
présents sont du même avis.
- Suite à la demande de certains parents, une maman bénévole (Laura
Ceberan) se propose d’organiser cinq ateliers créatifs sur l’année (sur
inscription) : une nouvelle initiative pour récolter des fonds tout en
occupant les enfants. Voir calendrier ci-joint. Laura Ceberan prend la parole
et explique que l’enfant réalisera une activité manuelle sur un thème donné à
ramener chez lui. Une participation de 5 € par enfant ou de 10 € par
famille est demandée, pour couvrir les frais des matériaux apportés par
l’association. Le goûter est offert aux enfants. Les plus petits (de 3 à 6 ans)
doivent être accompagnés par un parent. L’enfant peut venir à un atelier sans
s’engager sur les autres dates.
