Compte rendu de l'assemblée générale des Ecureuils de 2018

Les Écureuils ont tenu leur assemblée générale le vendredi 14 septembre 2018.
Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas pu se libérer, voici le compte rendu de ce bilan annuel.
Pour toute question ou commentaire, n'hésitez pas à prendre contact avec les membres de l'association via le blog ou en nous écrivant à l'adresse lesecureuilsdeneffies@gmail.com

Bonne lecture !


Remarque : Vous trouverez en fin de message le même document (sous forme d'image) téléchargeable en cliquant dessus (clic droit > enregistrer sous).

Procès verbal de l'assemblée générale

du 14 septembre 2018

Membres présents : 17

Membres du  bureau : AZZOPARDI Franck (président), MANZANARES Céline (vice-présidente), VEYRET Violaine (secrétaire), TALPA Emilie (secrétaire adjointe démissionnaire), BOUILLE Angélique (trésorière),  Christophe Brossé (trésorier adjoint),

Enseignants : M^me Gawron (directrice de l’école, excusée), M. Turchetto (enseignant),

Mairie : pas de représentant présent,

Membres actifs et autres: Isabelle CHOQUE, Bernard LAFOSSE, Yannick GARREL, Carine DORIER, Alexandrine STAUT, Magali ASTRUC (excusée), Lucie TAUPIN, Nicolas MANZANARES,  Cendrine AZZOPARDI, Sonia BENARD,  Fanny EVRARD, Suzanne FITZGERALD (excusée), Elena PETERS.

Les membres de l'association des écureuils de Neffiès, se sont réunis en assemblée générale le vendredi 24 septembre 2018 à 18h30 à la salle des fêtes communale.

M. AZZOPARDI Franck, en qualité de président, préside l'assemblée, et Mme VEYRET Violaine est nommée secrétaire.

Après rappel de l'ordre du jour par le président et lecture faite des différents rapports et documents, les participants ouvrent le débat.

I) Buts et objectifs de l'association :

M. AZZOPARDI Franck, président de l’association pour 2017-2018, prend la parole et remercie les parents présents, ainsi que la mairie pour le prêt exceptionnel de la salle. Il s’excuse l’absence de M^me Gawron, qui a été retenue ailleurs. Il explique que l’association, coopérative scolaire de l’école, fonctionne comme une «caisse » 

Les rentrées d’argent d’une part, via les cotisations des familles, fixées à 5 €/enfant et plafonnées à 10 €/famille, auxquelles s’ajoutent les recettes des manifestations organisées, et des sorties d’argent d’autre part via les factures des activités de l’école et les dépenses liées aux manifestations.

Il fait remarquer qu’en l’absence de coopérative de ce type, d’autres écoles préfèrent demander à chaque parent de verser les sommes nécessaires à chaque sortie organisée. L’avantage de la coopérative scolaire est que l’argent récolté sert à tous, sans discrimination.

L’association se compose d’un Bureau et d’un Conseil d’administration (CA). Le Bureau organise la vie administrative de l’association. Le CA, qui est constitué de tous les parents membres, se réunit pour prendre les décisions, et pour définir les grandes lignes. Le reste du travail s’organise en petits groupes participants à des réunions informelles.

Le Bureau est constitué de 3 membres officiels : président, secrétaire et trésorier, aidés chacun d’un adjoint. M. AZZOPARDI Franck présente les membres de l’ancien Bureau qui ont, à l’exception de Madame TALPA Emilie, souhaité se représenter au bureau.

Les moyens de communication de l’association :

1)    Le cahier de liaison a été remplacé par des papiers libres remis dans le cartable de l’aîné de chaque famille. Ce dispositif a plutôt bien fonctionné.

2)    Les tableaux d’affichage (1 à l’école, 1 à l’ALP)

3)    Le blog des Écureuils : http://lesecureuilsdeneffies.blogspot.fr/  n’étant pas utilisé depuis deux ans est réactivé afin de proposer nos activités et nos manifestations.

II) Rapport moral :

L’association a rempli cette année ses objectifs inscrits dans les statuts de l'association, à savoir qu’elle a pu financer les divers projets des enseignants et reste bénéficiaire dans l’ensemble, malgré le fait que les actions menées par l’association cette année ont été réduites par rapport aux années précédents.

Le bilan financier est distribué aux parents.

            A) Rappel des projets réalisés par l’école 2017-2018 et financés par l’association des Écureuils

                       1) Sorties

- La maman des poissons (+participation parents 2€) (GS/CP ;                                           CE1/CE2 ; CM1/CM2)

                                   - Centre de ressources Vailhan (découverte milieu aquatique)

                       - Sortie à la faculté des sciences à Montpellier (CE1/CE2 ; CM1/CM2)

                                   - Sortie Le Moulin de Faugères (GS/CP)

                                   - Echange avec l’école de Tourbes (PS/MS)

                                   - Sortie la Ferme du CAYLAR « Parc du Theil »(PS/MS-GS/CP)

                 

                  2) Projet pédagogique : Ateliers de pratique Chorégraphique,
                       avec l’intervention de NEGRO Brigitte et NOGARA Lisa, qui a débouché sur le spectacle de fin d’année le 23 juin 2018.

         B) Réalisations de l’association en 2017-2018 :

                  1. Manifestations et projets de l’association

                  - photos de classe le 04 décembre 2017,

                       - Halloween (et le garage de l’horreur) le 01 novembre 2017,

                       - Marché de noël : organisé avec le Royaume des Neuf Fiefs et les autres associations du village axé sur la vente de sapins distribués lors d’une soirée festive noël le 09 décembre 2017,

                       - Loto des écoles le 04 mars 2018,

                      

                       2. L’association a organisé cette année, avec l’aide de nombreux parents, la kermesse et le spectacle suivi du repas des écoles dans la même journée : samedi, 23 juin 2018. Le bilan encore une fois de cette journée était très positif.

III) Rapport financier :

         M. le Président invite les parents à examiner le bilan financier.

            Recettes : 9 221.70 € dont 2700 € de subventions de la municipalité (Dotation identique à 2016-2017)

            Dépenses : 8 046.54 €  dont 2 503 € pour le projet pédagogique de l’année et     2 334.00 € pour les sorties scolaires.

            Bénéfice annuel : 1 175.16 €

Le solde du compte bancaire de l’association est de 1319.25 € au 04 septembre 2018. (Hors compte sur livret ADISPO)

IV) Projets à venir :

A.    Projet pédagogique 2018/2019 de l'école : Basé sur l’audiovisuel (A entériner en conseil d’école du 16 Octobre 2018)

B.    Activités prévues par l’association pour 2018-2019

           

Le calendrier des manifestations 2018-2019, susceptible de subir des modifications en fonction des aléas climatiques, est :

-       2018 10 03 Passage du photographe et vente des photos de classe,

-       2018 10 31 Halloween « pour clôturer la semaine Harry Potter »

-       2019  03 10 Loto des Ecoles

-       2019 06 23 Spectacle de Fin d’année

-       2019 06 23 Kermesse et Repas.

Suzanne Fitzgerald propose d’allier l’association « le Royaume des Neuf Fiefs » et les Écureuils à nouveau cette année pour organiser la vente de sapins de noël et tenir un stand de vente de vins chaud/ gâteaux (à définir) à la soirée magique de noël de Neffiès qui se tiendra cette année le vendredi 7 Décembre 2018.

V) Nomination du nouveau bureau :

Le conseil d’administration demande les motivations de chaque membre se portant volontaire à prendre un poste dans le bureau de l’association et nomme:

Franck AZZOPARDI	Président
Céline MANZANARES	Vice-présidente
Angélique BOUILLÉ	Trésorière
Christophe BROSSÉ	Trésorier adjoint
Violaine VEYRET	Secrétaire
Sonia BENARD	Secrétaire adjointe

Les discussions sont closes et les différents points à l'ordre du jour sont votés, sous la direction du président :
- Première décision : l'assemblée approuve le rapport financier énoncé. Cette résolution est adoptée à la majorité de 16 voix.
- Deuxième décision : l'assemblée approuve le budget prévisionnel de fonctionnement à 8 500.00 Cette résolution est adoptée à la majorité de 17 voix.
- Troisième décision : l'assemblée approuve la modification de la composition du bureau, et mandate Mme BENARD Sonia comme secrétaire adjointe en remplacement de Madame TALPA Emilie.
-L'ordre du jour étant épuisé, le président demande si quelqu’un désire encore prendre la parole, aucun membre de l’assemblée ne se manifeste, M. AZZOPARDI décrète la fin de la séance et invite l’ensemble des personnes présentes à rejoindre l’apéritif de clôture, la séance est levée à 19h30.



Le présent procès-verbal a été dressé et signé par le président et la secrétaire nommée pour cette séance.

Le PRESIDENT :

M. AZZOPARDI Franck

La secrétaire de séance :

M^ME VEYRET Violaine

Les PERSONNES ABSENTES LORS DE L’AG souhaitant s’inscrire comme AIDE HORS CONSEIL peuvent prendre contact par e-mail : lesecureuilsdeneffies@gmail.com.