Membres
présents : 15
Membres
du bureau : Sandrine Florimond (présidente),
Alexandrine Staut (vice-présidente, excusée), Mélodie Loncan (secrétaire,
excusée), Élodie Montuelle (secrétaire adjointe, excusée), Guylène Montuelle (trésorière), Isabelle Choque
(trésorière adjointe)
Enseignants :
Mme Gawron (directrice de
l’école)
Membres
actifs : Laurence Fernandes, Florence Anguera, Angélique
Bouillé, Chloé Matagne, Magali Astruc, Sandra Lafosse, Laura Ceberan (excusée), Virginie Combes, Cendrine Azzopardi,
Christophe Brossé, Emilie Talpa, Dimitri Barret, Christelle Delaporte (excusée)
I
) Buts et objectifs de l'association
Sandrine
Florimond prend la parole et présente l’association qui, en tant que
coopérative scolaire, a pour but, au travers de diverses manifestations au
cours de l'année scolaire, de récolter les moyens financiers nécessaires aux
sorties pédagogiques, sportives et culturelles organisées pour les enfants.
Elle
cède la parole à Isabelle Choque, qui propose de reprendre la présidence de
l’association pour 2014-2015. Isabelle Choque remercie les personnes présentes
à cette assemblée, Mme Florimond, présidente sortante, et Mme
Gawron, directrice de l’école, puis présente l’ordre du jour.
II
) Rapport moral
Cette
année encore l’association a rempli ses objectifs inscrits dans les statuts de
l'association, à savoir qu’elle a pu financer les divers projets des
enseignants.
L’association,
de par son statut de coopérative scolaire, s’intéresse aux projets de l’école,
fixés par les enseignants, et organise des manifestations à buts lucratifs tout
au long de l’année.
A)
Sorties pédagogiques 2013-2014 (au sein de l’école) - Exemples
- La maman des poissons.
- Musée de Sérignan avec séances dans chaque classe
par une intervenante en arts plastiques
- Aqua pêche
- Ferme aux papillons
B)
Réalisations de l’association en 2013-2014
1. Achats de protège-cahiers
de couleurs pour le cahier de liaison des Ecureuils (plus simple pour les
enseignants et pour l’association, pour env. 60 €)
2. Activités lucratives de l’association
2013-14 :
-
Halloween
-
Bourse aux jouets
-
Photographe
-
Marché de noël
-
Loto
-
Vide-grenier
-
Carnaval
-
Kermesse
III)
Rapport financier
Le
bilan financier 2013-2014 est distribué à l’assemblée. Isabelle Choque indique
que les livres de comptes seront à disposition des membres lors de l’apéritif
en fin de séance.
Lecture
du bilan avec l’assemblée.
Recettes : 11 210 €
dont 3000 € de subventions de la municipalité (2400 € de subvention
de fonctionnement + 600 € pour le carnaval)
Dépenses : 9 031 € dont
un peu plus de 2000 € pour le projet pédagogique de l’année
Manifestations
-
Halloween a bien fonctionné mais n’a
pas rapporté assez de bénéfices car il y a eu trop de dépenses. C’était la
première manifestation organisée par la nouvelle équipe ce qui explique les
difficultés de budgétisation rencontrées.
-
Bourses aux jouets : n’a pas
fonctionné par manque de pub et l’objet n’était pas assez large (réservé aux
parents avec enfants). Cette année il est prévu de faire 2 vide-greniers à la
place (clientèle plus large).
-
1 loto (le 2ème annulé
car calendrier trop chargé). 2 lotos prévus pour 2015 car a rapporté plus de
1300 € l’année dernière, ce qui est un excellent chiffre.
-
Marché de Noël. Auparavant organisé
par le Foyer rural, qui s’est éteint l’année dernière. L’association a souhaité
le reprendre à son compte pour maintenir cette manifestation qui apporte de la
vie dans le village. L’association a reçu d’excellents retours. Le bénéfice total a été de 1068 € pour
l'association. Ce type de manifestation présente l’intérêt, tout comme les
lotos et les vide-greniers, de faire participer un public différent qui n’est
pas entièrement constitué de parents, ce qui permet de diversifier les sources
de financement.
-
Le carnaval et la kermesse ont bien fonctionné, mais
certaines choses sont à améliorer.
IV ) Projets a venir :
A.
Projets de l'école
: pas encore fixés par les enseignants (conseil d’école en novembre 2014)
B.
Activités prévues par l’association pour
2014-2015
Le
calendrier des manifestations est distribué à l’assemblée (voir affichage).
-
Halloween
(sous forme de mini-kermesse cette année)
-
Photographe.
L’association explique qu’elle a pris en compte les remarques sur la qualité
reçues l’année dernière suite au changement de photographe. L’ancien
photographe de l’école reviendra cette année. Ses tarifs ayant augmenté, le
prix de la pochette sera le même que l’année dernière, à savoir 12 €. Le
passage du photographe aura lieu le 2 décembre et les photos seront disponibles
dès la semaine suivante, pour que tout le monde les ait avant les vacances de
Noël. L’association fera son possible pour que les retirages et objets arrivent
le plus rapidement possible.
-
Marché
de Noël. L’association souligne que le marché est ouvert
aux producteurs, créateurs, artisans mais aussi aux particuliers amateurs.
-
Certaines dates ne sont pas définitives,
surtout celles du mois de mars, où la course de côtes doit avoir lieu (date
encore non connue).
-
Une personne remarque que Pâquette, prévu
pour le dimanche de Pâques, risque de ne pas être un succès (fête familiale).
Cette manifestation n’est pas encore validée car l’association doit trouver un
moyen de la rentabiliser.
V ) Le conseil d'administration (CA)
Isabelle
Choque explique la nécessité de créer un véritable conseil d’administration en
plus du bureau de l’association. Le CA n’existait pas l’année dernière et
l’association fonctionnait avec six membres du bureau plus deux parents
bénévoles externes au bureau. Cette année, conformément aux statuts, nous
souhaitons un bureau avec trois membres, qui sera le moteur de l’association,
en parallèle avec le CA, qui est « l’essence » de l’association et qui
lui donne vie. Sans CA, il n’y a pas d’association.
Isabelle
Choque explique que le bureau est en cours de constitution et devra être validé
par le CA en début de semaine prochaine. Elle indique être prête à endosser le
rôle de présidente de l’association à la demande des anciens membres, mais
également être prête à céder sa place de présidente à quiconque voudra bien
reprendre l’association le cas échéant.
Le
bureau sera constitué comme suit :
Présidente :
Isabelle Choque
Secrétaire :
Laurence Fernandes
Trésorière :
Guylène Montuelle
Isabelle
Choque invite les parents qui désirent apporter leur aide d’une manière ou
d’une autre à l’association, à venir s’inscrire sur les listes pendant
l’apéritif, soit comme membre du bureau
en tant qu’adjoint (avoir des compétences informatiques est nécessaire), soit comme membre du CA pour une aide
régulière sur la préparation des activités, soit comme « aide hors conseil » pour une aide ponctuelle
(répertoire de personnes à contacter pour
une aide physique le jour des manifestations, par ex. buvette, installation de
tables, sécurité du défilé). Elle précise que rien n’est obligatoire et
qu’un compte rendu de chaque réunion du CA sera envoyé par e-mail à l’issue de
chaque réunion pour que chacun puisse suivre, même de loin, ce qui se fait au
sein de l’association.
Tous
les parents présents s’inscrivent sur la liste dans l’une des catégories. L’association les remercie vivement de leur
soutien.