samedi 3 octobre 2015

Assemblée générale des Écureuils 2015

Les Écureuils ont tenu leur assemblée générale le jeudi 24 septembre 2015.
Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas pu se libérer, voici le compte rendu de ce bilan annuel.
Pour toute question ou commentaire, n'hésitez pas à prendre contact avec les membres de l'association via le blog ou en nous écrivant à l'adresse lesecureuilsdeneffies@gmail.com

Bonne lecture !


Remarque : Vous trouverez en fin de message le même document (sous forme d'image) téléchargeable en cliquant dessus (clic droit > enregistrer sous).



Procès verbal de l'assemblée générale
du 24 septembre 2015

Membres présents : 13
Membres du  bureau : I. Choque (présidente), A. Bouillé (vice-présidente, excusée), Laurence Fernandes (secrétaire), A. Staut (secrétaire adjointe, excusée), G. Montuelle (trésorière, excusée), Ch. Brossé (trésorier adjoint)
Enseignants : Mme Gawron (directrice de l’école, excusée)
Membres actifs : L. Ceberan, C. Azzopardi (excusée), D. Barret, N. Fredureux, E. Fernandes Soares, J. Fraise, E. Peters, L. Flett, M. Fournier, M. Paya, B. Hoang

I ) Buts et objectifs de l'association
Isabelle Choque, en tant que présidente de l’association pour 2014-15, prend la parole et remercie les parents présents, ainsi que la mairie pour le prêt exceptionnel de la salle. Elle excuse l’absence de Mme Gawron, qui a été retenue. Elle explique que l’association, coopérative scolaire de l’école, fonctionne comme une « caisse » (avec des rentrées d’argent d’une part via les cotisations des familles, fixée à 5 €/famille et les recettes des manifestations organisées, et des sorties d’argent via les factures des sorties de l’école et les dépenses liées aux manifestations.).
Elle fait remarquer qu’en l’absence de coopérative, d’autres écoles préfèrent demander à chaque parent de verser les sommes nécessaires à chaque sortie. L’avantage de la coopérative scolaire est que l’argent récolté sert à tous, sans discrimination.
L’association se compose d’un Bureau et d’un Conseil d’administration. Le Bureau est constitué de 3 membres officiels : président, secrétaire et trésorier, aidés chacun d’un adjoint. Isabelle Ch. présente les membres de l’ancien Bureau ainsi que les personnes pressenties pour reprendre les fonctions vacantes. En effet, le travail démarrant très tôt dès la rentrée (mise à jour des cahiers, demande des cotisations, organisation du calendrier, etc.), l’association s’est organisée pour se doter d’un Bureau de transition en attendant la nomination officielle par le CA (conseil d’administration). Laurence Fernandes, ancienne secrétaire, se propose de reprendre la présidence, à moins que quelqu’un d’autre ne se manifeste.
La Bureau organise la vie administrative de l’association.
Le CA se réunit pour prendre les décisions, environ 2 fois par trimestre pour définir les grandes lignes. Le reste du travail s’organise en petits groupes de manière informelle.

Les moyens de communication de l’association :
1)   Le cahier de liaison (1 par famille)
2)   Les tableaux d’affichage (1 à l’école, 1 à l’ALP)
3)   Le blog des Écureuils : http://lesecureuilsdeneffies.blogspot.fr/

II ) Rapport moral
Cette année encore l’association a rempli ses objectifs inscrits dans ses statuts, à savoir qu’elle a pu financer les divers projets des enseignants et a su rester bénéficiaire.
Le bilan financier est distribué aux parents.
         A) Rappel des projets réalisés par l’école  2014-2015
                  1) Sorties
                          - La maman des poissons.
                          - Aqua pêche
                          - Accrobranche
                          - Parc Le Teilh
                          - Sortie à la ferme
                  2) Intervenants dans l’école
                          - Pisciculture chez les PS/MS
                          - Sécurité routière/1ers secours (toutes les classes sauf
                          les tout petits)
                  3) Projet pédagogique autour de la musique et du rythme,
                          avec l’aide de J.-F. Doann Huu (intervenu dans toutes
                          les classes depuis janvier jusque fin juin), a débouché                                            sur le spectacle de fin d’année.

Plusieurs parents demandent s’il serait possible de faire le spectacle en plein air (école ou place Jean Jaurès), pour ne pas subir la chaleur suffocante de la salle des Fêtes. L’association propose d’en parler lors du conseil d’école.
         B) Réalisations de l’association en 2014-2015
                  1. Manifestations et projets de l’association
                  (voir tableau du bilan)
                  2. Un blog a été créé :
                  http://lesecureuilsdeneffies.blogspot.fr/
                  Le but est de doter l’association d’un moyen de
                  communication plus moderne et plus souple que le cahier,
                  car il permet de diffuser plus facilement d’autres types
                  d’informations, comme des photos ou les comptes-rendus de
                  réunions.
                  3. L’association a pour la 1ère fois décidé de séparer la
                  kermesse du spectacle de fin d’année, en concertation avec
                  la directrice en cours d’année, pour des raisons pratiques,
                  l’idée étant d’offrir une journée de jeux où tout est permis
                  aux enfants (la kermesse), bien distincte de celles où on leur
                  demande d’être sur leur 31 pendant le spectacle. Les plus
                  petits ont également beaucoup de difficultés à rester éveillés
                  en faisant les deux sur la même après-midi. L’association se
                  propose de conserver deux dates également pour 2015-16,
                  mais souhaite en discuter en conseil d’école avec les
                  enseignants au préalable.

III) Rapport financier
Isabelle Choque invite les parents à examiner le bilan financier (disponible en fin de message).
Recettes : 13 794 € dont 3000 € de subventions de la municipalité (2400 € de subvention de fonctionnement + 600 € pour le carnaval)
Dépenses : 11 327 €  dont un peu plus de 3000 € pour le projet pédagogique de l’année
Bénéfice annuel : env. 2500 € (supérieur à l’année dernière)

Manifestations
-       En plus des manifestations habituelles, l’association a introduit un projet de vente de sacs et un atelier de chocolats de Pâques.  S’ils n’ont pas permis de récolter beaucoup d’argent, l’association a reçu de bons retours.
-       Toutes les manifestations ont permis de récolter respectivement plus d’argent que l’année dernière, sauf Carnaval.

IV ) Projets a venir :
A.  Projets de l'école : pas encore fixés par les enseignants (conseil d’école en novembre 2015)

B.   Activités prévues par l’association pour 2014-2015
         Le calendrier des manifestations est distribué à l’assemblée (voir
         annexe) :
-       Halloween (sous forme de défilé aux lampions, avec goûter dansant et piñata cette année)
-       Photographe. Le passage du photographe est prévu pour le lundi 9 novembre.
              Un parent sachant que son enfant sera absent le jour J demande
              s’il est possible de modifier la date. Isabelle Ch. explique que le
              photographe ayant un calendrier très chargé, cela est impossible
              et propose d’exposer le problème directement à la directrice.
-       Deux lotos sont prévus sous réserve de l’énergie disponible.
-       L’association n’a pas fixé de date pour Carnaval cette année car elle ne souhaite pas porter l’organisation à elle seule. Rendez-vous sera pris pour discuter avec M. le Maire. Les parents présents sont du même avis.
-       Suite à la demande de certains parents, une maman bénévole (Laura Ceberan) se propose d’organiser cinq ateliers créatifs sur l’année (sur inscription) : une nouvelle initiative pour récolter des fonds tout en occupant les enfants. Voir calendrier ci-joint. Laura Ceberan prend la parole et explique que l’enfant réalisera une activité manuelle sur un thème donné à ramener chez lui. Une participation de 5 € par enfant ou de 10 € par famille est demandée, pour couvrir les frais des matériaux apportés par l’association. Le goûter est offert aux enfants. Les plus petits (de 3 à 6 ans) doivent être accompagnés par un parent. L’enfant peut venir à un atelier sans s’engager sur les autres dates.       




 


 


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